На протяжении десятилетий юридические фирмы работали по бизнес-модели, в которой юристы тратили большую часть своего дня на выполнение трудоемких задач, таких как изучение и составление договоров и других подробных юридических документов. Поскольку технологический прогресс продолжает проникать во все сферы жизни, юридические фирмы, возможно, захотят начать изучать способы, с помощью которых они могут использовать эти технологии в своих интересах.
Чтобы оставаться конкурентоспособными и прибыльными, фирмам необходимо найти способы рационализации процессов, сокращения избыточности и повышения эффективности. Одним из простых способов достижения этих целей является внедрение процесса автоматизации документооборота. Более подробно об автоматизации документооборота на предприятиях вы можете прочитать здесь.
Аргументы в пользу автоматизации документооборота
Процесс автоматизации документооборота настолько же прост, насколько и эффективен. Он использует уже существующие юридические документы вашей фирмы — включая контракты, договоры купли-продажи, документы по планированию наследства, аренды, лицензии и т.д. — для создания автоматизированных шаблонов, которые вы можете использовать для создания новых юридических документов.
Хотя существует бесчисленное множество преимуществ доступа к новым юридическим документам в любой момент, некоторые из возможных ключевых преимуществ автоматизации документооборота включают:
Повышение эффективности работы. Времена, когда приходилось кропотливо составлять трудовые договоры или другие документы с нуля, давно прошли. Благодаря автоматизации документооборота вы можете создавать широкий спектр юридических документов за долю того времени, которое требовалось ранее.
Повышение рентабельности. Поскольку автоматизация документооборота сокращает время, необходимое для создания документов, юристы могут свободно заниматься другими делами. А большее количество клиентов ведет к увеличению общей прибыли фирмы.
Снижение вероятности ошибок. Когда юристы вынуждены создавать юридические документы с нуля — или копировать и вставлять новый документ из других источников — это повышает вероятность ошибок или упущений. Автоматизация документооборота устраняет эти проблемы, создавая шаблоны документов, которые являются точными и последовательными.
Сохранение “ноу-хау” фирмы. При уходе юристов из фирмы может быть потеряно много мозговой силы и ноу-хау. Но автоматизация документооборота может исправить эту ситуацию, поскольку она, по сути, служит непрерывным хранилищем знаний фирмы — не говоря уже о том, что она может помочь ускорить прием новых юристов в фирму.
Лучший опыт работы с клиентами. Cкорость предоставления услуг — это то, чего клиенты все больше ожидают и требуют. Возможность быстро создавать индивидуальные юридические документы обеспечивает лучший опыт, повышает удовлетворенность и удерживает клиентов.
Привлечение новых клиентов. Современные клиенты технологически подкованы и ожидают многого — и автоматизация документооборота может оправдать эти ожидания. Например, некоторые фирмы создают онлайн-порталы, куда потенциальные клиенты могут заходить и создавать различные контракты с помощью программного обеспечения для автоматизации документооборота фирмы. Эти потенциальные клиенты не только получают юридические документы, необходимые им прямо сейчас, но и с большей вероятностью обратятся в фирму, когда у них возникнут дополнительные юридические потребности в будущем.
Сегодняшний рынок документооборота как никогда переполнен и конкурентен, и юридические фирмы должны найти способы отличить свои услуги и подход от конкурентов. Автоматизация документооборота обеспечивает значительные преимущества для юристов и их клиентов, помогая вашей фирме быть более целенаправленной и стратегически ориентированной.
Готовы ли вы внедрить процесс автоматизации документооборота?
Технологии быстро меняют методы работы фирмы — от того, как вы рекламируете свою фирму, до того, как вы взаимодействуете с клиентами. Даже если ваше предприятие медленно внедряет новые технологии, ваши клиенты пользуются ими и ожидают, что вы сможете быстро предоставить им подробные документы, необходимые для решения их юридических вопросов.
Суровая правда заключается в том, что фирмы, которые не внедряют новые технологии и продолжают работать по архаичным бизнес-моделям, рискуют быть превзойденными конкурентами и столкнуться с сокращением клиентской базы и прибыли. Внедрение автоматизации документооборота — это эффективный способ не только получить преимущество перед конкурентами, но и привлечь и удержать клиентов, увеличив при этом маржу прибыли вашей фирмы.
